生产力+效率工具如何更少也更好

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为了满足移动办公和资料文档的跨平台同步,我经常会研究和使用一些新的生产力+效率工具,并力求尽可能的极简。去年开始,我在公司使用 iMac+HP 笔记本,在家使用MBP,手机是iPhone。为了满足 Mac+Win+iPhone 的同步需求,我在选择软件的时候,会优先选择全平台和多终端的应用,其实更多是覆盖 Win 的同步需求,苹果生态下同步较简单。

我当前的软件配置:

文档处理:WPS,超级会员,支持 Mac+Win+iPhone 同步。

会议记录:Simplenote,免费,支持 Mac+Win+iPhone 同步。

日程提醒:微软 To Do,免费,支持 Mac+Win+iPhone 同步。

知识库:Obsidian,免费,支持 markdown,支持 Mac+Win+iPhone,同步策略是 Mac+iPhone 使用 iCloud,Mac+Win 使用微云同步助手同步 iCloud 中的对应 Obsidian 文件夹。微云同步助手支持多级目录同步,可以 Obsidian 中的图片也一并同步。

写作应用:Effie,免费版,支持 markdown,支持 Mac+Win+iPhone 同步。

日记应用:Day One,高级会员,支持 markdown,仅在 Mac+iPhone 同步,不使用办公电脑写日记。

编码应用:VS Code,免费,支持 markdown,支持 Mac+Win 配置同步。

其他效率工具:

FTP 应用:FileZilla,免费,Mac+Win 体验一致。

邮件应用:QQ邮箱 APP + Foxmail,免费,苹果原生邮箱应用真不咋地。

离线文件同步应用:Free File Sync,免费,Mac+Win 体验一致。

阅读应用:微信读书 APP+Kindle,免费,支持传书,Mac+Win+Kindle 都可以使用微信读书网页版。

虽然实现多终端多平台同步,但存在的问题是记录类的应用太多,记录内容太分散,我还没有想到一个更完美和符合“一元笔记法“的解决方案。2020年以前我绝大部分资料是通过印象笔记保存的,但是买了超级会员都还给我弹广告,操作体验越改越差,让我实在受不了。看了《过去 12 年里,我的生产力工具只是一个 .txt 文件》这篇文章更加触动了我,我必须找到一个符合自己且极简的方案。微云同步助手的同步机制如果优化好一些, Obsidian 会是一个不错的选择,双向链接太好用了。基于 markdown 语法,基于 .md 文件格式,实现大一统。

争取下个月能从上面的应用中减少几个。

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印象笔记,我从13年开始用,我逢人就推荐。可就像你说的,我开了超级会员还是给我弹广告,还弹窗,现在我已经慢慢的脱离印象笔记了。

其实 outlook 就包含了 Office 办公 + Onedrive 云存储 + OneNote 笔记 + To Do 日程 + skype 远程视频会议,并且 edge 浏览器还融合了上面这些东西出了 web 服务,在网页或在软件都可以达到同步。可以满足大部分的需求,无奈在国内使用微软的服务,服务器时不时卡顿 😶

如果只是记一个txt的话,我就用ios自带的备忘录了,家里mac电脑同步得挺好。办公室的win自然无所谓,家里的win自建一个局域网共享文件夹全搞定。

苹果的备忘录新上的一些功能还挺不错,缺点是记录的条目多了之后,同步速度明显下降,特别是包含图片多的时候。感觉同步机制有问题。

前几年很喜欢折腾各种软件,然后到年底的时候断舍离一次。这两年明显懒得折腾了,就固定用几个软件了。Obsidian真心好用,我是用来设计小说的桥段和人物设计,可以直接看到复杂的关系网。我最喜欢折腾的软件应该是写作软件,前前后后用过十几个,最后还是回到了边用边骂但是发现确实很专业的Scrivener。

以前总是会有个误区,见别人推荐什么,我就觉得那个东西肯定很好。现在发现所有的软件都是大同小异的工具,最后还是得看人怎么去用这些工具。

确实较以前折腾少了,手机和电脑里面的软件是越来越少,欲望越来越低。
以前还会捣腾各种P图软件,下载软件,网盘。TODO和笔记软件是我研究最多的。印象笔记我用了6年多,数据迁移工作之前让我很痛苦,所以我现在更加偏向可本地存储、文件格式更通用的方案。
工具始终是工具,重要还是产出。你懂得用工具持续产出的。

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